El Plan de Gestión de Datos (PGD)   es un documento formal y vivo, en el que se describe la gestión de los datos durante y después de finalizar la investigación. Podrá tener diferentes versiones,  si se producen cambios a lo largo de la misma. 

Los proyectos de investigación financiados con fondos públicos han de desarrollar y presentar un Plan de Gestión de Datos a la agencia u organismo financiador dentro de los 6 primeros meses del proyecto.

• El PGD detalla  cómo se van a gestionar y tratar los datos de investigación recopilados o generados durante y después del proyecto de investigación.
• Describe el ciclo de vida de la gestión del conjunto de datos que son recopilados, procesados o generados en el transcurso del proyecto de investigación e incluso tras su conclusión.
• Además especifica qué metodología  y estándares se utilizarán.
• Cómo se compartirán los datos y si serán abiertos
• Por último cómo se conservarán y preservarán.

El plan de gestión de datos evoluciona con la investigación, irá adquiriendo más precisión y contenido a lo largo del programa.

0.Información preliminar

• Título del proyecto
• Resumen del proyecto
• Fecha de inicio y fin del proyecto
• ID
• Financiador
• URL/Nº del proyecto
• Versión del PGD
• Investigadores, con el ORCID  y rol de cada uno

1. Resumen de datos

• Propósito y relación de los datos con el objetivo del proyecto
• Tipología y formato de los datos
• Tamaño de los datos
• Origen, procedencia y reutilización de datos
• Utilidad de los datos

2. Datos FAIR

• Indicar la localización de los datos, incluyendo los metadatos.
• Accesibilidad de los datos
• Datos interoperables
• Reutilización de los datos

3. Asignación de recursos: económicos y personales.

4. Seguridad: almacenamiento seguro y transferencia de datos confidenciales.

5. Aspectos éticos

6. Otros

Hay aplicaciones desarrolladas por diferentes instituciones que ayudan a redactar el Plan de Gestión de Datos:

• PGDonline (del consorcio de universidades Madroño)
• Argos (desarrollada por OpenAIRE)
• DMP Online (del Digital Curation Center, Reino Unido)
• CORA eiNa DMP (desarrollada por el Consrocio de Servicios de las Universidades Catalanas)

Horizonte Europe Data Management Plan Template (Jan. 25, 2024)

Plantilla realizada por el Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña 

DMPTool (Ejemplo de PGD del National Institute of Arthritis and Musculoskeletal and Skin Diseases usando DMPTool)